Productivity Saas Có Phải Là Mối Quan Tâm Về Bảo Mật Cho Công Ty Của Bạn Không?

Quản lý dự án, theo dõi tiến độ và giao tiếp nhiệm vụ là những điều thiết yếu hàng ngày đối với các tổ chức, với nhiều tổ chức chuyển sang các giải pháp SaaS năng suất để cho phép cộng tác theo thời gian thực và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Tuy nhiên, sử dụng nhiều dịch vụ có thể phân tán các tệp, làm giảm hiệu quả và tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Ngoài ra, việc duy trì nhiều nền tảng khác nhau tốn kém về mặt thời gian và nguồn lực cho các nhóm CNTT.

Theo báo cáo của Varonis, hơn 80% các tổ chức đã vô tình để lộ dữ liệu nhạy cảm thông qua các công cụ năng suất SaaS. Thống kê đáng báo động này cho thấy rò rỉ dữ liệu có khả năng gây ra tổn thất vượt quá 28 triệu đô la Mỹ cho một công ty, làm nổi bật một lỗ hổng bảo mật quan trọng không thể bỏ qua. Do đó, nhiều công ty đang đánh giá lại sự phụ thuộc của họ vào các dịch vụ SaaS. Ví dụ, Disney gần đây đã bị một nhóm tội phạm mạng tấn công và đánh cắp hơn 1TB tin nhắn và tệp từ Slack, khiến công ty phải ngừng dịch vụ.

Quyền phân cấp và quản lý không đầy đủ các công cụ năng suất SaaS có thể dẫn đến lỗ hổng bảo mật

Việc sử dụng không an toàn các công cụ SaaS là ​​nguyên nhân chính khiến các công ty để lộ dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thiếu xác thực đa yếu tố (MFA) và cài đặt quyền chi tiết. Những lỗ hổng này có thể khiến dữ liệu đám mây của công ty dễ bị đe dọa từ bên ngoài, dẫn đến vi phạm lớn trong các biện pháp phòng thủ an ninh mạng.

Theo quan điểm của chính các công cụ SaaS, chúng tăng cường sự cộng tác nhóm và từ xa, cho phép nhân viên dễ dàng chia sẻ và truy cập dữ liệu doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự tiện lợi này thường dẫn đến CNTT ẩn, nơi các phòng ban độc lập áp dụng nhiều công cụ SaaS mà không thông báo cho nhóm CNTT. Do đó, nhiều ứng dụng của bên thứ ba bỏ qua các chính sách bảo mật của công ty. Mặc dù các công cụ SaaS bao gồm các tính năng bảo mật tích hợp, nhưng người dùng thông thường có thể thiếu chuyên môn kỹ thuật của các chuyên gia CNTT để định cấu hình các cài đặt này một cách chính xác, khiến tổ chức phải đối mặt với các lỗ hổng tiềm ẩn và rủi ro an ninh mạng.

Hơn nữa, nhiều nhân viên không biết về các loại dữ liệu phù hợp để lưu trữ trong nền tảng SaaS, quyền truy cập và quản lý quy trình, dẫn đến lỗ hổng bảo mật và rò rỉ dữ liệu. Các tình huống ví dụ bao gồm chia sẻ tài liệu nội bộ và bên ngoài mà không đặt mật khẩu tệp, quyền tải xuống và chỉnh sửa hoặc liên kết ngày hết hạn, cho phép truy cập độc hại vào dữ liệu nhạy cảm.

Tuy nhiên, các công cụ năng suất vẫn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức. Synology Office Suite, được xây dựng trên kiến ​​trúc đám mây riêng, cung cấp giải pháp lý tưởng kết hợp giữa bảo mật và hiệu quả, giải phóng khả năng cộng tác nhóm trong khi cung cấp cho doanh nghiệp quyền kiểm soát dữ liệu 100%.

Việc triển khai các công cụ năng suất đám mây riêng có thể tăng cường bảo mật và hiệu quả cho doanh nghiệp

Sử dụng triển khai đám mây riêng cho các công cụ năng suất trong một tổ chức phù hợp hơn với các ngành xử lý lượng lớn dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như tài chính, chăm sóc sức khỏe và giáo dục. Synology Office Suite cung cấp các giải pháp năng suất từ ​​quản lý tệp với Synology Drive, nền tảng cộng tác như Synology Office, hệ thống email như Synology MailPlus, đến giao tiếp thời gian thực với Synology Chat, cung cấp bốn lợi thế chính cho doanh nghiệp:

1. Lấy lại 100% quyền kiểm soát dữ liệu

Tất cả các công cụ năng suất đều hoạt động trong một đám mây riêng, cho phép các nhóm có cùng sự tiện lợi, nhưng với sự riêng tư hoàn toàn thông qua mạng cục bộ của tổ chức. Điều này đảm bảo rằng các tệp tin bí mật không được tải lên các đám mây công cộng bên ngoài, giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

2. Trải nghiệm quản lý CNTT tập trung

Synology Office Suite có nền tảng quản lý tập trung giúp đơn giản hóa việc cấu hình và giám sát hoạt động của người dùng cho nhân viên CNTT. Điều này giải quyết những thách thức trong việc quản lý các công cụ SaaS phi tập trung và những phức tạp liên quan. Ví dụ, trong Synology Drive Admin Console, nhân viên CNTT có thể xem trạng thái hiện tại của máy chủ tệp, kiểm tra các tệp có số lượng chia sẻ hoặc truy cập lớn bất thường, xóa từ xa các thiết bị được kết nối đáng ngờ và xóa các tệp đã đồng bộ hóa được tải xuống cục bộ.

Trong MailPlus Server, quản trị viên CNTT có thể theo dõi tình trạng máy chủ email thông qua bảng điều khiển và nhanh chóng phát hiện các sự kiện bất thường bằng cách sử dụng nhật ký kiểm tra chi tiết, giúp nhân viên CNTT đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ với thời gian và công sức tối thiểu.

3. Kiểm soát quyền tập tin chi tiết

Synology cung cấp quyền truy cập tệp toàn diện. Nhân viên có thể chỉnh sửa, xóa và chia sẻ tệp được cấu hình theo chính sách của công ty. Ngoài ra, nhật ký truy cập và xóa của mỗi tệp có thể được theo dõi và xuất để đảm bảo tuân thủ kiểm toán. Khi chia sẻ tệp bên ngoài, nhân viên có thể đặt mật khẩu tùy chỉnh và ngày hết hạn, cũng như thêm hình mờ và hạn chế tải xuống đối với các tệp hoặc thư mục nhạy cảm.

4. Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ với các giải pháp sao lưu toàn diện

Ngoài việc tăng cường bảo mật và khả năng sử dụng của các công cụ năng suất, các tệp được lưu trữ trên Synology Office Suite được bảo vệ tự nhiên bởi dịch vụ sao lưu tích hợp của Synology. Cho dù nhân viên CNTT cần sao lưu sang máy chủ khác hay chọn sao lưu đám mây để sao lưu từ xa, họ có thể dựa vào các công cụ tích hợp để đảm bảo bảo vệ mạnh mẽ cho dữ liệu hoạt động quan trọng.

Hơn nữa, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây tính phí dựa trên số lượng người dùng và các công ty cần cảnh giác với việc tăng giá đột ngột trong các gói đăng ký SaaS. Đặc biệt đối với các tổ chức lớn hơn, chi phí có thể tăng đáng kể bất cứ lúc nào, gây ra thách thức bất tiện cho việc đánh giá lại ngân sách. Lợi ích của việc áp dụng giải pháp năng suất đám mây riêng của Synology Office Suite bao gồm chi phí triển khai phần cứng một lần, không có phí đăng ký định kỳ. Ngay cả khi cần mở rộng cơ sở hạ tầng, việc lập ngân sách vẫn có thể được lên kế hoạch trước, giúp giảm đáng kể các biến động về chi phí.

Do đó, Synology Office Suite đại diện cho sự giao thoa giữa bảo mật, hiệu quả và hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp hiện đại, được các công ty hàng đầu trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau như giáo dục, chăm sóc sức khỏe và tài chính trên toàn cầu tin tưởng. Hiện tại, có hơn 13 triệu người dùng đang hoạt động trên toàn thế giới đang tận hưởng các dịch vụ cộng tác an toàn và hiệu quả với Synology Office Suite, chứng minh rằng nó nâng cao đáng kể năng suất của các nhóm doanh nghiệp, cho cả cộng tác nội bộ và bên ngoài.

---